Demersul construirii Arhivatorului s-a concretizat din dorința de a oferi instituțiilor creatoare și deținătoare de arhivă oportunitatea păstrării și conservării fondurilor arhivistice într-un depozit de siguranţă.‟ Ing. Florin Cuc, General Manager

arhivatorul poza

Arhivatorul este localizat strategic la intersecția județelor Cluj, Alba și Mureș (cca. 50 km distanță de reședințele acestora), la 10 km de nodul de intrare pe Autostrada Transilvania și doar 1 km de E60 pe DJ 107F.

Depozitul Arhivatorul, finalizat în 2015, are o suprafață de 5.000 mp și poate depozita peste 200.000 ml de arhivă. Depozitul oferă posibilitatea păstrării fondului arhivistic în cele mai bune condiții, fiind dotat cu echipamente ultramoderne și sisteme integrate de gestiune, monitorizare și securitate pentru garantarea siguranței și integrității documentelor arhivate.

Personalul calificat oferă consiliere și servicii de specialitate în domeniul arhivistic la cele mai înalte standarde deontologice. Talentul și profesionalismul reprezintă atuurile personalului nostru. Oferta și serviciile noastre sunt adaptate și personalizate în funcție de nevoile și cerințele fiecărui client.

archive

Activitatea de arhivare este una strict reglementată, de aceea regulile interne ale companiei noastre sunt foarte atent definite și implementate.

Garantăm legalitatea, calitatea și confidențialitatea serviciilor oferite de personalul nostru și sistemul integrat de management, monitorizare și control implementat.

archive-box-destruction

Principalul obiect de activitate este prestarea serviciilor și efectuarea operațiunilor specifice domeniului arhivistic, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 republicată și Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 271/23 mai 1996.

Deţinem toate avizele şi autorizaţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia în vigoare, în domeniul arhivistic, pentru:

  • Servicii de utilizare a documentelor;
  • Servicii de prelucrare a fondului arhivistic;
  • Servicii de păstare și conservare a documentelor;
  • Servicii arhivistice de legătorie;
  • Servicii post depozitare;
  • Servicii de consultanță de specialitate;
  • Servicii de digitizare.

archive (1)

Serviciile de depozitare a documentelor și înregistrarilor oferite de către noi vă aduc următoarele beneficii:

  • reducerea și eficientizarea costurilor datorită recâștigării spațiului alocat depozitării;
  • indexarea documentelor și a înregistrărilor conform propriului dumneavoastră sistem de arhivare;
  • acces rapid și facil;
  • distrugere confidențială, eliberare de adeverințe și certificate, scanarea și managementul documentelor.

abc

Documentele primite spre păstrare se vor introduce în cutii standard de arhivare 25 cm/31 cm/35 cm, fapt care are următoarele avantaje:

  • păstrarea documentelor în stare foarte bună;
  • accesul facil la documente prin identificarea și indexarea documentelor din fiecare cutie.
  • managementul simplu al ieșirilor și intrărilor de documente din depozit.