Servicii de scanare documente și retro-digitizare arhivă
Procedeul de scanare documente sau retro-digitizare a arhivei presupune transpunerea documentelor de pe suport de hârtie (analogic) în format digital pentru a facilita accesul rapid la datele din arhiva firmei, indiferent de locația dvs. sau de dispozitivul folosit. Prin serviciul de retro-digitizare (scanare documente), vă garantăm eliminarea riscului de degradare a documentelor, care poate apărea în urma consultărilor repetate.
Ce implică o retro-digitizare?
La baza termenului de retro-digitizare stau două concepte principale:
Prin retro-digitizare, echipa Arhivatorul realizează mai mult decât o scanare documente. Informația este scanată și procesată cu ajutorul unui soft de ultimă generație. În acest proces, fiecărui document îi sunt asociate așa-numitele metadate. Acești identificatori unici, preluați manual sau automat prin OCR din informațiile regăsite în documentul scanat (ex. numărul contractului, numărul facturii, data statului de plata, ID-ul clientului etc.), au un rol esențial în organizarea și identificarea rapidă a documentelor în format digital. Accesul la documentele digitizate se realizează de oriunde, cu ajutorul unei aplicații securizate.
Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!
Pasul #1 – Pregătim documentele pentru scanare
Pasul #2 – Scanăm și indexăm
Pasul #3 – Configurăm aplicația pentru stocarea datelor
Pasul #4 – Asigurăm accesul securizat la informaţie
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?
Completează formularul pentru o consultanță GRATUITĂ!
Oferim soluții legale personalizate pentru arhivarea și depozitarea documentelor ce constituie arhiva firmei dumneavoastră. Deținem toate avizele şi autorizațiile de funcționare prevăzute de legislația în vigoare pentru următoarele servicii din domeniul arhivistic:
Asigurăm gratuit consultanță și diligență privind întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.
Sortăm, toaletăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva firmei dumneavoastră.
Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.
Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.
Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.
Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.
Oferim soluții inovative de business management în vederea automatizării și optimizării fluxurilor de lucru.
Indexăm documentele companiei în format digital, creând o arhivă electronică securizată, cu valoare legală și juridică.
Generăm semnături digitale simple, avansate sau calificate pentru atestarea documentelor cu valoare administrativă și juridică.
Transportăm documentele cu mijloace auto proprii, autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.
Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.
REDUCEREA UTILIZĂRII HÂRTIEI ȘI A COSTURILOR DE TIPĂRIRE ȘI DEPOZITARE
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?
Completează formularul pentru o consultanță GRATUITĂ!