- Checklist complet documente contabile
- Sesiune 1-1 de consultanță
Checklistul nostru te ajută să verifici totul înainte să fie prea târziu.
CE PRIMEȘTI
Un instrument de lucru, nu un document de citit o dată. Acesta este creat de arhiviștii certificați ai Arhivatorului – Depozit de siguranță, pe care îl poți folosi imediat în firma ta pentru a afla:
- Termene complete pe categorii - facturi, registre, state de plată, contracte, documente bancare
- Condiții pentru arhivarea electronică legală - ce înseamnă „arhivare electronică cu valoare legală" și ce nu
- Procedura de selecție și distrugere - pașii legali obligatorii înainte de orice distrugere de documente
- Ce verifică inspectorii ANAF - listă de control bazată pe experiență reală din 3.000+ dosare
Descarcă gratuit checklistul „Arhivare Documente Contabile 2026"
Completează în 10 de secunde și primești PDF-ul direct pe email.
Termenele de păstrare s-au redus pentru unele documente
Documentele contabile (facturile fiscale și registrele de casă) emise după 01.01.2023 au termene de păstrare de 5 ani și nu 10 cum era anterior. Același document emis în 2022 încă se păstrează 10 ani. Practic, gestionezi două regimuri în paralel.
Risc: distrugere prematură sau păstrare inutilă
O arhivare neconformă poate duce la amenzi de până la 1.000.000 lei
ANAF verifică la control nu doar existența documentelor, ci și formatul, integritatea și accesibilitatea lor. Un document care nu este păstrat în condiții optime astfel încât să fie lizibil poate duce la amenzi
aplicabile firmei și administratorului.
Distrugerea fără aviz de la Arhivele Naționale poate fi considerată infracțiune
Înainte de orice distrugere, legea impune întocmirea unui dosar de selecție evaluat de Arhivele Naționale. Distrugerea neautorizată poate fi calificată penal, nu doar contravențional.
Risc: răspundere penală pentru persoana responsabilă
CLIENȚI
Arhivatorul lucrează cu organizații pe care sigur le cunoști. Plus instituții publice: ANAF, CNPP, Ministerul Educației și altele.
Companii private
Instituții publice
- 3.000+ de organizații și-au încredințat documentele Arhivatorului în cei peste 10 ani de activitate.
TESTIMONIALE
Ce spun clienții noștri
„Suntem foarte mulțumiți de calitatea serviciilor, precum și de promptitudinea și profesionalismul pe care l-am primit. Pe lângă un furnizor de servicii de încredere, am descoperit și un consultant permanent.”
Corina Agafiu — Industrial Software
„Dacă vrei pe cineva profesionist în ale hârtiei, cei de la Arhivatorul sunt top. Experiența noastră cu ei a fost una foarte productivă. Recomandăm cu cea mai mare căldură.”
Cristian Vieru — Business Lease Romania
„Am fost foarte mulțumită, de la discuția inițială, predarea documentelor și informările post-arhivare.”
Tatiana Laura Bulboaca — CONSIG AS SRL
„O firmă profesionistă, pe care te poți baza. Au identificat nevoile noastre și ne-au furnizat cele mai bune soluții de arhivare la un preț excelent.”
Iulia Calita — Vivania Salubritate SA
„O echipă de profesioniști. O plăcere să colaborezi cu ei.”
Radu Brascovita — Pro Conect
DE CE ARHIVATORUL
De ce aleg antreprenorii și contabilii Arhivatorul și nu o firmă oarecare?
Un singur partener. Zero bătăi de cap.
Nu mai coordonezi 3 furnizori diferiți pentru colectare, depozitare, digitalizare și distrugere. Arhivatorul acoperă tot procesul, de la ridicarea documentelor de la sediul tău până la accesul digital în 30 de secunde – un singur contract, un singur om de contact.
Documentele tale nu dispar în vreun subsol necunoscut.
Arhivatorul are 3 depozite de siguranță care beneficiază de condiții controlate: Cluj (Luncani), Timiș (Dumbrăvița) și Ilfov (Chitila). Ești informat exact unde se află fiecare cutie. Și, dacă ai nevoie de un document, îl primești în cel mai scurt timp.
Lucrezi cu o firmă certificată complet legal
Arhivatorul este autorizat de Arhivele Naționale ale României pentru servicii complete de arhivare. Suntem acreditați pe EU Trusted List (eIDAS) și U.S. Federal Bridge – arhiva ta digitală are valoare juridică reală în UE și internațional.
10 ani. 3.000+ clienți. 0 scuze.
De la antreprenori cu 10-20 de angajați până la instituții publice naționale precum ANAF, Casa de Pensii, Ministerul Educației. Toți au o problemă similară cu a ta. Toți au găsit o soluție la Arhivatorul.
Prețul corect nu prețul surpriză.
Consultanții noștri certificați îți evaluează arhiva și îți dau o estimare corectă de costuri. Îți spunem exact ce plătești și ce economisești prin eliberarea spațiului.
Lider national, cu capital 100% românesc. Decizia rămâne la tine.
Vorbești direct cu echipa din România care gestionează documentele tale și cu un Account Manager dedicat.
Completează formularul acum. Durează 10 de secunde.