Pentru o afacere modernă, eficiența și rapiditatea sunt esențiale, iar două aspecte devin importante în acest sens: arhiva electronică și semnătura digitală calificată. Aceste soluții nu doar că simplifică modul în care gestionezi documentele, dar îți și garantează că acestea sunt păstrate în siguranță și respectă toate normele legale. Dacă nu ești încă familiarizat cu aceste concepte, iată tot ce trebuie să știi pentru a integra arhiva electronică și semnatura electronica digitala în activitatea ta zilnică.
Ce este o arhivă electronică și de ce ai nevoie de ea?
Arhiva electronică este un sistem modern de stocare și organizare a documentelor într-un format digital. Aceasta îți permite să scapi de hârtii, dar și să accesezi informațiile rapid și eficient. Totuși, pentru ca un document să poată fi adăugat unei arhive electronice, acestuia trebuie să i se aplice o semnătură digitală calificată. Această semnătură va fi indicele care face ca documentul să poată fi parte dintr-o arhivă electronică și delimitează așadar o arhivă electronică de o simplă scanare a documentelor.
Într-o astfel de arhivă, documentele sunt indexate cu metadate specifice, ceea ce face căutarea mult mai rapidă, iar arhivarea lor respectă toate normele impuse de Legea Arhivării Electronice (nr. 135/2007).
La Arhivatorul, procesul de arhivare electronică este simplu și sigur. Specialiștii noștri se asigură că documentele tale sunt criptate și accesibile doar celor autorizați, astfel încât informațiile să rămână confidențiale și protejate. În plus, documentele din arhiva electronică au valoare legală, ceea ce înseamnă că pot fi utilizate ca mijloace de probă în instanță sau în cadrul controalelor și auditului.
Ce este semnătura digitală calificată?
Dacă lucrezi frecvent cu documente oficiale sau vrei să eficientizezi gestionarea documentelor în cadrul companiei tale, semnatura electronică digitală este un instrument esențial.
Prin soluția de semnătură digitală calificată oferită de Arhivatorul, poți semna documente electronice cu valoare juridică recunoscută, indiferent de locația ta. Semnătura se emite rapid, iar întregul proces se realizează online prin identificarea ușoară a persoanei autorizate pentru semnătură. Semnătura electronică devine astfel o soluție practică și eficientă pentru afacerea ta, fără a compromite siguranța datelor.
De ce să alegi soluțiile oferite de Arhivatorul?
Arhivatorul îți oferă o combinație perfectă între aceste două servicii și nu numai. Colaborarea cu noi îți garantează nu doar respectarea legislației în vigoare, dar și un plus de eficiență în procesele zilnice. Documentele sunt accesibile oricând și de oriunde, iar semnătura digitală calificată îți permite să gestionezi fișiere importante în mod securizat.
Integrarea arhivei electronice și a semnăturii electronice digitale în afacerea ta este un pas esențial către modernizare și eficientizare. Nu doar că vei economisi timp și resurse, dar vei asigura și un nivel ridicat de securitate și confidențialitate pentru documentele tale.
Arhivatorul îți pune la dispoziție soluții complete de arhivare documente, scanare documente, depozitare arhivă și alte servicii adaptate nevoilor tale. Alege astăzi arhiva electronică și semnătura electronică digitală și transformă modul în care îți desfășori activitatea!
Contactează-ne și bucură-te de avantajele unei afaceri moderne.
