Arhivă Electronică legală
Ai nevoie de o arhivă electronică? Specialiștii Arhivatorul îți pun la dispoziție servicii complete de arhivare electronică în vederea procesării și accesării rapide a documentelor.
Prin fluxul de arhivare electronică, documentele care circulă exclusiv în format digital (emise și semnate electronic) sunt organizate și stocate, iar informația este indexată cu ajutorul unor metadate – indicatori unici reglementați prin Legea Arhivării Electronice (nr. 135/2007), la care se adaugă metadatele selectate de client pentru eficientizarea găsirii documentelor. Adăugarea unui document creat digital în arhiva electronică acreditată este condiționată de prezența unei semnături digitale valabile.
RESPECTAREA LEGISLAȚIEI
din domeniul arhivării electronice
EFICIENȚĂ
în desfășurarea operațiunilor
ARHIVA ELECTRONICĂ ARHIVATORUL
Optând pentru o arhivă electronică realizată de specialiștii Arhivatorul, ai garanția unui proces sigur de arhivare electronică, în conformitate cu prevederile Legii 135/2007 privind procesul de arhivare electronică și cele ale Ordinului MCSI 493/2009.
Prin procedeul de arhivare electronică, accesul la documente se realizează ușor și rapid, de pe orice dispozitiv, în mod securizat (doar de către persoanele autorizate de companie). Documentele din arhiva electronică se pot păstra în formă standard, criptate cu chei de decriptare.
Arhiva electronică asigură valoarea legală a documentelor arhivate, pe întreg ciclul de viață, garantându-le autenticitatea, integritatea și confidențialitatea. Documentele din arhiva electronică au valoare juridică, putând fi folosite ca mijloace probatorii în instanță, dar și valoare legală, pentru procesele de control sau audit.
Lasă în mâinile noastre ce nu mai poți gestiona tu
Contacteză-ne pentru a discuta mai multe detalii și vom găsi împreună cele mai potrivite soluții pentru arhiva companiei tale.
AVANTAJELE COLABORĂRII
Ce avantaje vei obține dacă alegi serviciul de arhivare electronică de la Arhivatorul?
Economie de spațiu
Economie de spațiu în birouri și spații destinate păstrării arhivei
Economie de timp și bani
Eliminarea căutărilor fizice și ale gestionării
Accesibilitate sporită
Documentele vor fi la un click distanță, accesibile de oriunde
Securitatea informațiilor
Protejarea documentelor scanate cu ajutorul parolelor
Ce înseamnă arhivarea documentelor?
Urmărește acest video pentru a afla mai multe detalii despre procesele specifice arhivării documentelor:
ARHIVARE ELECTRONICĂ LEGALĂ ÎN 3 PAȘI
Descoperă etapele procesului de arhivare electronică legală a documentelor
Pasul #1 – Fondarea
Analizăm și identificăm tipurile de documente din arhiva fizică și arhiva electronică existentă, dar și dimensiunea acestora. Scanăm și procesăm documentele cu ajutorul unui soft de ultimă generație. Stabilim metadatele și ne ocupăm de indexarea documentelor în arhiva electronica.
Pasul #2 – Implementare, testare și Go Live
Preluăm și criptăm documentele folosind o pereche de chei public-privată. Securizăm canalele de comunicare. Configurăm roluri și drepturi de acces granular. Oferim training de specialitate.
Pasul #3 – Stabilirea rapoartelor personalizate
Setăm raportări avansate, astfel încât întregul proces de stocare să poată fi urmărit direct din dashboard.
Pentru noi, arhivele nu sunt o problemă
Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri arhivistici și împreună vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivarea și gestionarea documentelor companiei tale!
Solicită EVALUARE GRATUITĂ a arhivei!
ATENȚIE!!! Dacă veți completa acest formular pentru solicitarea unei adeverințe, cererea nu va putea fi procesată.
Pentru adeverințe, formularul de contact este AICI.
EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI
Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul
MIHAELA TUDOR
Wopfinger Transportbeton SRL
O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!
MAGDALENA TOADER
SCG Smart Corporation Group
Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.
CORINA AGAFIU
INDUSTRIAL SOFTWARE
Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!
Ești în căutarea altor soluții de arhivare documente?
Descoperă și celelalte servicii pe care le oferim:
Adeverințe Arhivatorul
Digitalizarea companiilor
Arhivă electronică legală
Semnătură electronică
Scanare documente – Retro-digitizare arhivă
Depozitare arhivă și management documente
Distrugere documente
Îndosariere documente și legătorie
Arhivare documente fizice
Proiect de Nomenclator Arhivistic