SERVICII DE PRELUCRARE SI ARHIVARE DOCUMENTE
Serviciile de arhivare documente reprezintă ansamblul operațiunilor efectuate asupra unei arhive cu scopul de a asigura evidența și utilizarea documentelor. Concret: sortăm, ordonăm, inventariem documentele din arhiva companiei tale, urmând să le depozităm în cutii de arhivare documente. De asemenea, pentru documentele cu termen de păstrare depășit, putem realiza, la cerere, serviciul de selecționare și distrugere controlată.
ECONOMIE
Reducerea costurilor
SECURITATE
Securitate deplină
ACCES RAPID SI FACIL LA DOCUMENTE
După încheierea procedurii de arhivare documente, accesul la documentele companiei se realizează într-un mod facil și rapid. În urma solicitării transmise către echipa Arhivatorul, documentele de care aveți nevoie se pot livra în format fizic, la sediul firmei, în termen de maxim 24h, sau în variantă scanată, în termen de 2 h. Datorită expertizei și experienței vaste în domeniu, echipa noastră de specialiști, arhivari și arhiviști, oferă servicii de arhivare la standarde înalte, reușind să organizeze eficient și rapid orice bază de documente.
- 24H în format fizic, la sediul companiei tale
- 2H în format electronic, scanat, pe email
Lasă în mâinile noastre ce nu mai poți gestiona tu
Contacteză-ne pentru a discuta mai multe detalii și vom găsi împreună cele mai potrivite soluții pentru arhiva companiei tale.
AVANTAJELE COLABORĂRII
Ce avantaje vei obține dacă alegi serviciul de arhivare documente de la Arhivatorul?
RESPECTAREA REGLEMENTĂRILOR LEGALE
Conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996
MAI MULT SPAȚIU
Eliberarea spațiului de depozitare al arhivei, pentru scopuri mai productive
REDUCERE COSTURI
Reducerea costurilor de depozitare și management al arhivei
SECURITATE RIDICATĂ
Securitatea documentelor și confidențialitate deplină a informațiilor cuprinse în acestea
ACCES RAPID LA DOCUMENTE
Accesarea rapidă a documentelor, la cerere: în 24H în format fizic și în 2H în format electronic (scanat)
Descoperă Arhivatorul - Depozit de Siguranță
Află mai multe despre noi și echipa noastră urmărind acest video de prezentare.
ARHIVARE DOCUMENTE ÎN 7 PAȘI
Descoperă etapele procesului de arhivare a documentelor
Pasul #1 – Fondarea
Stabilim apartenența documentelor la fondul arhivistic corespunzător.
Pasul #2 – Ordonarea şi gruparea
Ordonăm şi grupăm documentele tematic, cronologic, alfabetic sau pe termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic.
Pasul #3 – Constituirea
Constituim unitățile arhivistice în dosare care cuprind 250-300 file.
Pasul #4 – Legare, numerotare și certificare
Legăm documentele în coperți cartonate, numerotăm dosarele și le certificăm. Vedeţi aici detalii despre acest proces.
Pasul #5 – Inventarierea
Inventariem documentele în baza termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic.
Pasul #6 – Organizarea arhivei
În urma procedurii de arhivare documente, așezăm arhiva rezultată pe rafturi în vederea conservării și depozitării. De asemenea, întocmim ghidul topo al depozitului de arhivă.
Pasul #7 – Selecţionarea și distrugerea
Întocmim lucrarea de selecţionare, iar după avizarea acesteia de către Arhivele Naționale, distrugem securizat documentele ale căror termene de păstrare au expirat, și eliberăm certificatul de distrugere.
Pentru noi, arhivele nu sunt o problemă
Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri arhivistici și împreună vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivarea și gestionarea documentelor companiei tale!
Solicită EVALUARE GRATUITĂ a arhivei!
ATENȚIE!!! Dacă veți completa acest formular pentru solicitarea unei adeverințe, cererea nu va putea fi procesată.
Pentru adeverințe, formularul de contact este AICI.
EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI
Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul
MIHAELA TUDOR
Wopfinger Transportbeton SRL
O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!
MAGDALENA TOADER
SCG Smart Corporation Group
Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.
CORINA AGAFIU
INDUSTRIAL SOFTWARE
Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!
Ești în căutarea altor soluții de arhivare documente?
Descoperă și celelalte servicii pe care le oferim:
Adeverințe Arhivatorul
Digitalizarea companiilor
Arhivă electronică legală
Semnătură electronică
Scanare documente – Retro-digitizare arhivă
Depozitare arhivă și management documente
Distrugere documente
Îndosariere documente și legătorie
Arhivare documente fizice
Proiect de Nomenclator Arhivistic