Depozitare arhivă și management documente
Prin serviciul de depozitare arhivă, echipa noastră vă asigură păstrarea documentelor prelucrate în condiții optime de siguranță. Arhivatorul vă pune la dispoziție spații de depozitare arhivă construite la cele mai înalte standarde, în conformitate cu cerințele legislative.
Alături de Arhivatorul, aveți certitudinea că documentele dumneavoastră sunt păstrate într-un spațiu acreditat, numit depozit arhivă, care este dotat cu echipamente de ultimă generație, dar și cu sisteme integrate de gestiune, monitorizare și securitate. Societatea noastră dispune de trei depozite, în Cluj-Napoca, Timișoara și București, asigurând astfel o acoperire națională pentru serviciile de management și depozitare arhivă. Fiecare punct de lucru are și o construcție dedicată pentru depozit arhivă. Aceasta este construită strategic și sigur, pentru a fi ferită de calamități naturale - inundații, incendii, cutremure și nu numai.
Sistemul de gestiune electronică ne asigură acces rapid la orice tip de document inventariat. În urma solicitării clientului, actele necesare pot fi trimise în format fizic, oriunde în țară, în termen de 24h, sau în format electronic, prin scanare, în max. 2 ore.
Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!
Pasul #1 – Pregătirea arhivei pentru depozitare
Pasul #2 – Realizarea bazei de date a fondului arhivistic
Pasul #3 – Transportarea şi așezarea documentelor în depozit arhivă
Pasul #4 – Utilizarea documentelor
Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!
Oferim soluții legale personalizate pentru arhivarea și depozitarea documentelor ce constituie arhiva firmei dumneavoastră. Deținem toate avizele şi autorizațiile de funcționare prevăzute de legislația în vigoare pentru următoarele servicii din domeniul arhivistic:
Asigurăm gratuit consultanță și diligență privind întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.
Sortăm, toaletăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva firmei dumneavoastră.
Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.
Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.
Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.
Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.
Oferim soluții inovative de business management în vederea automatizării și optimizării fluxurilor de lucru.
Indexăm documentele companiei în format digital, creând o arhivă electronică securizată, cu valoare legală și juridică.
Generăm semnături digitale simple, avansate sau calificate pentru atestarea documentelor cu valoare administrativă și juridică.
Transportăm documentele cu mijloace auto proprii, autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.
Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.
REDUCEREA UTILIZĂRII HÂRTIEI ȘI A COSTURILOR DE TIPĂRIRE ȘI DEPOZITARE
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?
Completează formularul pentru o consultanță GRATUITĂ!