Diferența dintre digitizare și digitalizare este esențială pentru a înțelege cum să-ți optimizezi fluxurile de lucru și cum să-ți modernizezi afacerea prin transformarea documentelor și a proceselor. În lumea modernă, termenii digitizare și digitalizare sunt adesea confundați, deși au semnificații diferite. În contextul managementului documentelor și al proceselor de afaceri, această diferență este crucială.
Dacă te-ai întrebat vreodată care este diferența dintre digitizare și digitalizare și cum te pot aceste procese ajuta să-ți optimizezi compania, vei afla toate detaliile în acest articol.
Ce este digitizarea?
Digitizarea este procesul de a transforma documentele fizice în format digital. Practic, înseamnă să iei un document fizic și să îl scanezi pentru a crea o versiune digitală a acestuia. Acest proces de retro-digitizare implică utilizarea de echipamente precum scanere și soluții software pentru a captura imaginea documentului, convertindu-l într-un fișier digital, cum ar fi PDF sau JPEG.
Scopul principal al digitizării este să păstrezi documentele într-un format electronic ușor de accesat și organizat, reducând astfel nevoia de spațiu pentru arhivele fizice.
Ce este digitalizarea?
Digitalizarea, pe de altă parte, este un proces mai complex. Implică transformarea proceselor de lucru și a fluxurilor de afaceri folosind tehnologia digitală. Cu alte cuvinte, nu se referă doar la documente, ci și la modul în care informațiile sunt gestionate, prelucrate și folosite în cadrul unei organizații.
Prin digitalizare, companiile pot automatiza procesele manuale și pot îmbunătăți eficiența organizațională. Spre exemplu, în loc să parcurgi manual un teanc de documente pentru a găsi o anumită informație, digitalizarea îți permite să folosești motoare de căutare avansate și sisteme integrate pentru a accesa rapid datele necesare.
Diferența dintre digitizare și digitalizare
Acum că am definit ambele concepte, să discutăm despre diferența dintre digitizare și digitalizare. În esență, digitizarea înseamnă doar conversia documentelor fizice în
format digital, în timp ce digitalizarea este despre îmbunătățirea proceselor și a fluxurilor de lucru prin utilizarea tehnologiei digitale.
De exemplu, digitizarea unui document ar însemna să-l scanezi și să-l salvezi pe computer, dar digitalizarea ar însemna să folosești acel document digital într-un sistem de gestionare electronică a documentelor care permite organizarea, căutarea și partajarea facilă a informațiilor. Arhivatorul te poate ajuta să beneficiezi atât de servicii de scanarea documentelor, cât și de digitalizarea companiilor.
Cum îți poți digitaliza afacerea?
La Arhivatorul îți punem la dispoziție soluții complete de digitizare și digitalizare. Dacă te afli într-o etapă în care documentele tale fizice ocupă prea mult spațiu și sunt greu de accesat, digitizarea este primul pas esențial care trebuie realizat. Prin serviciile noastre, toate documentele tale vor fi scanate și organizate în formate electronice ușor de gestionat.
Iar după ce documentele sunt digitizate, Arhivatorul te poate ajuta mai departe cu un sistem de business integrat astfel încât să îți gestionezi informațiile eficient și să îți optimizezi fluxurile de lucru.
Diferența dintre procesele de digitizare și digitalizare este esențială pentru a înțelege cum să-ți modernizezi afacerea. Cu ajutorul Arhivatorul, poți să-ți optimizezi atât documentele, cât și procesele, pentru o afacere mai eficientă și mai organizată.
__________________
Pentru o gestionare eficientă și completă a documentelor tale, fie că ai nevoie de arhivare documente, depozitare arhivă, digitizare sau alte soluții personalizate, te invităm să apelezi cu încredere la serviciile oferite de Arhivatorul!
