Question 1

Ce înseamnă digitalizarea unei firme?

Accepted Answer

Digitalizarea unei firme presupune integrarea unor tehnologii pentru stocarea și arhivarea documentelor, fiind un proces folosit doar pentru fluxul de documente care circulă în format electronic.

Question 2

Cum alegi soluțiile potrivite pentru digitalizarea afacerii tale?

Accepted Answer

Alegerea soluției potrivite pentru digitalizarea afacerii tale trebuie să fie precedată de o analiză a proceselor și fluxurilor de lucru, incluzând aici particularitățile fiecărui departament. În funcție de acestea, se poate merge mai departe la stabilirea unui plan de digitalizare care să acopere nevoile firmei tale.

Question 3

Cum alegi furnizorul potrivit pentru servicii de digitalizare a business-ului meu?

Accepted Answer

Înainte de a lua o decizie cu privire la alegerea furnizorului potrivit pentru digitalizarea afacerii, este recomandat să faci o analiză a acestuia. Poți verifica performanțele și portofoliul de digitalizare firme și poți compara oferta de digitalizare și tehnologizare cu ofertele de pe piață. În final, odată ce ai restrâns lista, observă capacitatea firmelor alese de a oferi soluții digitalizare integrate potrivite pentru afacerea ta.

Question 4

Cum poți implementa rapid o soluție de digitalizare într-o companie?

Accepted Answer

Implementarea rapidă a unor soluții digitalizare integrate se face adoptând un plan corect și folosind un software pentru digitalizare firma care să fie compatibil cu nevoile business-ului tău. Acest lucru se face cel mai rapid, dar și cel mai sigur, alegând o firmă cu experiență în servicii de digitalizare societate, care să îți poată oferi și un portofoliu cu privire la firmele pentru care s-au implementat soluțiile de software digitalizare business.

Question 5

Ce criterii trebuie să îndeplinească o soluție de digitalizare pentru a fi eficientă?

Accepted Answer

Când vorbim despre soluții de digitalizare, acestea trebuie să îndeplinească anumite cerințe specifice, cum ar fi optimizarea fluxurilor de lucru, acces rapid la informații și asigurarea confidențialității datelor prelucrate cu un software digitalizare integrată.

Question 6

Ce diferență este între o soluție de digitalizare business standard și una personalizată?

Accepted Answer

O soluție standard de digitalizare firme oferă funcționalități foarte bune și un soft digitalizare general, care să ajute la optimizarea fluxurilor firmei, însă în cazul unor soluții personalizate de digitalizare business vorbim despre aspecte particulare speciale, adaptate specificului fiecărei companii în parte. Cu alte cuvinte, dacă optezi pentru soluții digitalizare integrate personalizate, acestea vor fi dezvoltate și adaptate în conformitate cu cerințele companiei tale.

Question 7

Cum se implementează o soluție de digitalizare integrată într-o companie?

Accepted Answer

Primul pas în vederea găsirii celor mai bune soluții digitalizare pentru companie este stabilirea unui plan de lucru, în funcție de fluxul de documente și de departamentele firmei. Ulterior, documentele sunt analizate și prelucrate cu un software digitalizare integrată pentru firmă, în vederea unei organizari mai bune și în vederea asigurării unui flux mai facil de acces la documente.

Question 8

Ce software-uri sunt recomandate pentru digitalizarea unei firme?

Accepted Answer

Software-urile ce pot fi folosite pentru digitalizare companii includ soluții de arhivare electronică și soluții de management al documentelor și automatizare a proceselor, acestea contribuind la eficientizarea operațiunilor și reducerea costurilor.

Question 9

Cum se măsoară succesul utilizării unui soft de digitalizare într-o afacere?

Accepted Answer

Implementarea unui soft de digitalizare poate avea rezultate ce se pot măsura în funcție de anumiți indicatori cantitativi, cum ar fi reducerea costurilor de management al documentelor, asigurarea accesului rapid la documente și organizarea și eficiența proceselor de lucru.

Question 10

Care sunt cele mai bune echipamente pentru digitalizarea arhivei firmei?

Accepted Answer

Soluția de software Arhivatorul by CBMS este cea mai eficientă resursă pentru digitalizarea unei companii, aceasta cuprinzând module care contribuie la digitalizarea tuturor fluxurilor de lucru din cadrul companiei tale.

Question 11

Cum contribuie digitalizarea proceselor la reducerea costurilor operaționale?

Accepted Answer

Digitalizarea este un proces care reduce costurile prin automatizarea sarcinilor, prin accesul facil la documente și prin eliminarea spațiilor de stocare pentru documente fizice.

Question 12

Care sunt cele mai noi tendințe în digitalizarea și tehnologizarea companiilor?

Accepted Answer

Ca în orice alt domeniu, putem vorbi despre viitor în contextul digitalizării. Astfel, tendințele actuale includ adoptarea soluțiilor de business de management integrat, automatizarea proceselor și stocarea datelor în sisteme cloud.

Question 13

Soluții de digitalizare pentru companii diverse

Accepted Answer

Fiecare companie, în funcție de profilul său, poate avea nevoi diferite de digitalizare. Astfel, soluțiile de digitalizare business trebuie să răspundă particular cerințelor acestora, după cum urmează:

Ce soluții de digitalizare sunt disponibile pentru service-urile auto?

Soluțiile de digitalizare service auto includ managementul rapoartelor pentru utilajele intrate în reparare, bonurile sau tichetele, facturile și documentele aferente consumabilelor.

Ce avantaje oferă digitalizarea departamentului de resurse umane?

În domeniul resurselor umane, se pot folosi servicii de digitalizare care să ofere avantajul accesului rapid la informații, o automatizare și o eficiență sporită în gestiunea documentelor, o monitorizare facilă a performanțelor și asigurarea respectării legislației muncii.

Care sunt beneficiile utilizării serviciilor de digitalizare pentru instituții?

Folosirea unor servicii digitalizare instituții aduce ca prim beneficiu transparența în ceea ce privește datele și prelucrarea acestora, respectarea cerințelor legale, eficiența în lucru și reducerea cheltuielilor aferente sistemului de organizare a fluxului de documente.

Cum poate digitalizarea să optimizeze procesele din sectorul HoReCa?

HoReCa este unul dintre cele mai complexe domenii, care ridică și unele dintre cele mai mari cerințe în ceea ce privește fluxurile de documente. Avantajele digitalizării în acest segment includ fluidizarea și eficientizarea proceselor interne de management al documentelor, reducerea costurilor și chiar îmbunătățirea relației cu clienții.

Cum se optimizează fluxurile de lucru prin digitalizarea proceselor de construcții?

Deși pare un domeniu în care fluxul de documente este mai restrâns, în construcții este nevoie de un control foarte bun, date fiind implicațiile mai ales legale. Folosirea unor soluții de digitalizare în construcții ajută la reducerea sau eliminarea erorilor, la o administrare mai eficientă a documentelor, la o gestionare mai bună a resurselor, la un control mai strict și la acces facil la documentele necesare.