Selecționare și distrugere documente de arhivă
Prin operațiunea de distrugere documente, la cererea beneficiarului, actele selecţionate, care au depășit termenul de păstrare reglementat legal, se distrug în condiţii de maximă securitate. La finalul procesului de distrugere documente, se va elibera un certificat de distrugere confidențială.
Serviciile de distrugere documente oferite de echipa Arhivatorul reprezintă nu doar o metodă de optimizare a costurilor și a spațiului de lucru, ci și o soluție sustenabilă, prietenoasă cu mediul.
SECURITATE
Condiții de maximă securitate
CONFIDENȚIALITATE
Eliberăm certificat de distrugere confidențială
Descoperă Arhivatorul - Depozit de Siguranță
Află mai multe despre noi și echipa noastră urmărind acest video de prezentare.
AVANTAJELE COLABORĂRII
Ce avantaje vei obține dacă alegi serviciul de distrugere documente de la Arhivatorul?
Optimizarea spațiului
Eliberarea spațiului de depozitare ocupat de documentele cu termen de păstrare depășit
Reducerea costurilor
Reducerea costurilor de depozitare și gestionare a arhivei
Protecție ridicată
Protejarea informațiilor confidențiale sau sensibile
Conformarea cu legislația
Conformarea cu legislația în vigoare, care permite distrugerea documentelor care au depășit termenele de păstrare legale
SERVICII COMPLETE
Întocmirea lucrării de selecționare a documentelor în vederea obținerii avizului de distrugere din partea Arhivelor Naționale (acest beneficiu/serviciu extra se obține la cerere)
CE SE DISTRUGE?
- documente cu elemente de prindere (agrafe, cleme metalice)
- documente binduite
- CD, DVD, Blu-ray-uri, bandă magnetică
- carduri și cartele de plastic, carduri cu CIP
- hârtie, carton
- bibliorafturi cu tipizate financiar-contabile
- registre financiar-contabile
- documente arhivate
- plașe și hărți format A0
CE NU SE DISTRUGE?
- Plicuri din plastic moale pentru CD-uri și DVD-uri
- Foliile de protecție A4, care trebuie îndepărtate manual din dosare
DISTRUGERE DOCUMENTE ÎN 3 PAȘI
Descoperă etapele procesului de distrugere securizata a documentelor
Pasul #1 – Pregătirea documentelor
Preluăm documentele selecționate pentru distrugere la unul din depozitele Arhivatorul sau, la cererea companiei tale, ne deplasăm cu echipajul tehnic de distrugere documente la locația acesteia. Pregătim documentele și îndepărtăm toate elementele de plastic (ex. folii de plastic).
Pasul #2 – Etapa de distrugere securizată
Introducem documentele în tocător cu ajutorul personalului calificat. Colectăm deșeul de hârtie rezultat și îl predăm pentru reciclare unei firme specializate.
Pasul #3 – Generarea unui certificat de distrugere confidențială
Eliberăm un certificat de distrugere confidențială pentru cantitatea de deșeu de hârtie rezultată în urma tocării documentelor. Important: Doar după încheierea etapei de selecționare a documentelor și obținerea avizului de distrugere din partea Arhivelor Naționale se poate realiza distrugerea confidențială a documentelor.
Pentru noi, arhivele nu sunt o problemă
Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri arhivistici și împreună vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivarea și gestionarea documentelor companiei tale!
Solicită EVALUARE GRATUITĂ a arhivei!
ATENȚIE!!! Dacă veți completa acest formular pentru solicitarea unei adeverințe, cererea nu va putea fi procesată.
Pentru adeverințe, formularul de contact este AICI.
EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI
Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul
MIHAELA TUDOR
Wopfinger Transportbeton SRL
O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!
MAGDALENA TOADER
SCG Smart Corporation Group
Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.
CORINA AGAFIU
INDUSTRIAL SOFTWARE
Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!
Ești în căutarea altor soluții de arhivare documente?
Descoperă și celelalte servicii pe care le oferim:
Adeverințe Arhivatorul
Digitalizarea companiilor
Arhivă electronică legală
Semnătură electronică
Scanare documente – Retro-digitizare arhivă
Depozitare arhivă și management documente
Distrugere documente
Îndosariere documente și legătorie
Arhivare documente fizice
Proiect de Nomenclator Arhivistic