Indosariere Documente

Îndosariere documente, legătorie și certificare

Serviciile de îndosariere documente, alături de cele de legătorie, includ operațiunile prin care documentele sunt grupate și legate în coperți de carton, pentru a se asigura conservarea lor în timp.

Echipa Arhivatorul vine în întâmpinarea nevoilor companiei tale cu o gamă completă de servicii, asigurând asistență de specialitate în etapele de îndosariere documente, legătorie, numerotare și certificare. Procedurile de legătorie și îndosariere documente sunt realizate de către specialiști certificați, în conformitate cu normele legislative și tehnice impuse de legislația din domeniul arhivistic.

SIGURANȚĂ

la depozitare

ORGANIZARE

eficientă în arhivă

AVANTAJELE COLABORĂRII

Ce avantaje vei obține dacă alegi serviciul de îndosariere documente și legătorie de la Arhivatorul?

Conservare și protejare

Conservarea și protejarea documentelor în timp

Organizare Eficientă

Organizarea documentelor într-un mod optim și eficient

Economie

Economisirea de spațiu în arhivă

Accesibilitate

Ușurință sporită de manipulare

Ce înseamnă arhivarea documentelor?

Urmărește acest video pentru a afla mai multe detalii despre procesele specifice arhivării documentelor: 

LEGĂTORIE ȘI ÎNDOSARIERE DOCUMENTE ÎN 4 PAȘI

Descoperă etapele procesului de legătorie și îndosariere documente

Pasul #1 – Pregătirea documentelor

✓ Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului
✓ Ordonăm documentele
✓ Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file

Pasul #2 – Legarea dosarelor

✓ Grupăm documentele în coperţi de carton
✓ Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea
✓ Legăm cu sfoară de legătorie

Pasul #3 – Înscripţionarea dosarelor

Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul – dacă e cazul, termenul de păstrare și numărul total al filelor.

Pasul #4 – Numerotarea şi certificarea dosarelor

✓ Numerotăm cu creion chimic în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă
✓ La finalul dosarului, consemnăm numărul total de file rezultat și certificăm dosarul

Pentru noi, arhivele nu sunt o problemă

Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri arhivistici și împreună vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivarea și gestionarea documentelor companiei tale!

Solicită EVALUARE GRATUITĂ a arhivei!

Completează aici și vei fi contactat de un consultant:
Care sunt serviciile de care ai nevoie pentru compania ta?

EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI

Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul

MIHAELA TUDOR

Wopfinger Transportbeton SRL

O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!

MAGDALENA TOADER

SCG Smart Corporation Group

Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.

CORINA AGAFIU

INDUSTRIAL SOFTWARE

Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!

Ești în căutarea altor soluții de arhivare documente?

Descoperă și celelalte servicii pe care le oferim: