Îndosariere documente, legătorie și certificare
Serviciile de îndosariere documente, alături de cele de legătorie, includ operațiunile prin care documentele sunt grupate și legate în coperți de carton, pentru a se asigura conservarea lor în timp.
Echipa Arhivatorul vine în întâmpinarea nevoilor companiei tale cu o gamă completă de servicii, asigurând asistență de specialitate în etapele de îndosariere documente, legătorie, numerotare și certificare. Procedurile de legătorie și îndosariere documente sunt realizate de către specialiști certificați, în conformitate cu normele legislative și tehnice impuse de legislația din domeniul arhivistic.
SIGURANȚĂ
la depozitare
ORGANIZARE
eficientă în arhivă
AVANTAJELE COLABORĂRII
Ce avantaje vei obține dacă alegi serviciul de îndosariere documente și legătorie de la Arhivatorul?
Conservare și protejare
Conservarea și protejarea documentelor în timp
Organizare Eficientă
Organizarea documentelor într-un mod optim și eficient
Economie
Economisirea de spațiu în arhivă
Accesibilitate
Ușurință sporită de manipulare
Descoperă Arhivatorul - Depozit de Siguranță
Află mai multe despre noi și echipa noastră urmărind acest video de prezentare.
LEGĂTORIE ȘI ÎNDOSARIERE DOCUMENTE ÎN 4 PAȘI
Descoperă etapele procesului de legătorie și îndosariere documente
Pasul #1 – Pregătirea documentelor
✓ Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului
✓ Ordonăm documentele
✓ Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file
Pasul #2 – Legarea dosarelor
✓ Grupăm documentele în coperţi de carton
✓ Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea
✓ Legăm cu sfoară de legătorie
Pasul #3 – Înscripţionarea dosarelor
Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul – dacă e cazul, termenul de păstrare și numărul total al filelor.
Pasul #4 – Numerotarea şi certificarea dosarelor
✓ Numerotăm cu creion chimic în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă
✓ La finalul dosarului, consemnăm numărul total de file rezultat și certificăm dosarul
Pentru noi, arhivele nu sunt o problemă
Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri arhivistici și împreună vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivarea și gestionarea documentelor companiei tale!
Solicită EVALUARE GRATUITĂ a arhivei!
ATENȚIE!!! Dacă veți completa acest formular pentru solicitarea unei adeverințe, cererea nu va putea fi procesată.
Pentru adeverințe, formularul de contact este AICI.
EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI
Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul
MIHAELA TUDOR
Wopfinger Transportbeton SRL
O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!
MAGDALENA TOADER
SCG Smart Corporation Group
Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.
CORINA AGAFIU
INDUSTRIAL SOFTWARE
Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!
Ești în căutarea altor soluții de arhivare documente?
Descoperă și celelalte servicii pe care le oferim:
Adeverințe Arhivatorul
Digitalizarea companiilor
Arhivă electronică legală
Semnătură electronică
Scanare documente – Retro-digitizare arhivă
Depozitare arhivă și management documente
Distrugere documente
Îndosariere documente și legătorie
Arhivare documente fizice
Proiect de Nomenclator Arhivistic