Servicii de prelucrare și organizare arhivă

Prelucrarea şi organizarea arhivei reprezintă ansamblul operațiunilor efectuate asupra unei arhive cu scopul de a asigura evidența și utilizarea documentelor. Echipa noastră organizeaza eficient și rapid documentele din cadrul arhivei datorită experienței și expertizei de care se bucură.

Accesați cel mai nou instrument online de calculare a costului serviciilor de arhivare sau contactați direct reprezentantul nostru zonal.

PRELUCRAREA ȘI ORGANIZAREA ARHIVEI ÎN 7 PAȘI

Pasul #1 –  Fondarea

  • stabilim apartenența documentelor la fondul arhivistic corespunzător;

Pasul #2 – Ordonarea şi gruparea   

  • ordonăm şi grupăm documentele tematic, cronologic, alfabetic sau pe termene de păstrare conform Nomenclatorului Arhivistic;

Pasul #3 – Constituirea

  • constituim unitățile arhivistice în dosare care cuprind 250-300 file;

Pasul #4 – Inventarierea

  • inventariem documentele în baza termenelor de păstrare prevăzute de Nomenclatorul Arhivistic;

Pasul #5 – Legarea 

  • vedeţi aici detalii despre acest proces

Pasul #6 – Organizarea arhivei

  • așezăm arhiva prelucrată pe rafturi şi întocmim ghidul topo al depozitului de arhivă;

Pasul #7 – Selecţionarea  

  • întocmim lucrarea de selecţionare şi casăm documentele ale căror termene de păstrare au expirat;

ALTE SERVICII

Asigurăm gratuit consultanță și diligență privind întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.

icon_prelucrare_arhivistica

Prelucrare arhivistică

Sortăm, toaletăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva firmei dumneavoastră.

Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.

Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.

Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.

Transportăm documentele cu mijloace auto proprii autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.

Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.

Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.

CONTACT

Luați legătura cu noi rapid prin telefon, email sau formular!