Zero Hartii

2,5 h / zi sau 50 h / lună


Acesta este timpul pe care îl pierdem pentru căutarea informațiilor în diverse forme, conform unui studiu realizat de International Data Corporation. Este o risipă de timp în mod evident, dar ce putem face pentru prevenire? Eficientizarea timpului nostru ține de mai multe aspecte:

  • Structurarea datelor și a documentelor în asa fel încât accesarea lor ulterioară să necesite o investiție minimă de timp
  • Identificarea activităților care consumă timp dar nu generează venit
  • Externalizarea acelor activități la profesioniști sau reducerea lor la strictul necesar

 

Soluția e simplă!

Aici la Arhivatorul am conceput o soluție de afaceri unică în țară prin care adresăm toate cele trei aspecte relatate mai sus pentru a te ajuta la eficientizarea timpului tău. Prin această soluție:

  • Poți fii liniștit că aceste activități sunt derulate de profesioniști cu competențe dovedite în domeniu.
  • Contribui la protejarea mediului înconjurător prin reducerea consumului de hârtie.
  • Reciclezi cantitatea de hârtie care este necesară a fi arhivată / distrusă prin lege.
  • Poți dispune de mai mult timp valoros pe care să-l investești în creșterea afacerii tale în orice mod consideri potrivit.
  • Datele și documentele tale sunt în siguranță în depozitul nostru, atât electronic, cât și fizic.
De ce este util Zero Hârtii pentru retail?

Știm că primești cutii de facturi la sediul tău și la unele puncte de lucru, în timp ce avizele sunt trimise însă doar la punctele de recepționare marfă. Comenzile sunt emise din sistemul de ERP iar după aceea faci demersuri de a aduna tot setul de documente necesare la o comandă. Vezi ce avantaje ți-am pregătit!

  • Ai o echipă profesionistă care preia facturile, avizele, devizele, comenzile și le înregistrează.
  • Suntem prezenți ori de câte ori ai tu nevoie, nu luăm concediu, nu plecăm mai devreme.
  • Recepția ta devine un spațiu curat și elegant pentru primirea vizitatorilor tăi: parteneri, noi angajați, prieteni.
  • Ai siguranța că facturile și avizele tale nu se pierd și nu se rătăcesc printre cutiile de corespondență ale angajaților.
  • Prin legarea, în sistemul electronic, a documentelor ce țin de o comandă ai totul la un loc, nu trebuie să cauți separat avizele sau devizele.
  • Sistemul de înregistrare a documentelor se poate conecta de sistemul de ERP, în acest fel facturile înregistrate electronic ajung în fluxul tău intern de aprobare și plată.
  • Documentele care și-au terminat ciclul de viață ajung în arhiva electronică, iar tu ai siguranța că ai toate datele într-un singur loc.
  • Păstrezi o pistă de audit completă asupra documentelor și informației din sistem.
De ce este util Zero Hârtii pentru juridic?

Domeniul juridic are un regim special atât în ceea ce privește gestionarea documentelor, cât și păstrarea acestora. Prin Zero Hârtii avem avantaje speciale.

  • Ai o evidență electronică centralizată a tuturor documentelor.
  • Ai posibilitatea să lucrezi în echipă, să administrezi versiunile documentelor și, foarte important, primești notificări de fiecare dată când intervin modificări privind statusul sau conținutul documentelor / dosarelor / solicitărilor în lucru.
  • Poți împiedica accesarea anumitor date cu caracter personal sau secțiuni din documente cu ajutorul funcției “Blackening documents”.
  • Ai acces cu ușurință la toate informațiile de care ai nevoie, chiar și atunci când nu ești la birou, de pe telefonul mobil.
  • Economisești timp și reduci riscul erorii umane, prin intermediul șabloanelor în vederea generării automate a celor mai uzuale documente.
  • Semnezi electronic documentele oficiale.
  • Ai la îndemână o soluție personalizată, izolată de restul depozitului pentru arhivarea documentelor.
  • Reduci riscurile aferente depozitării documentelor în spații supraaglomerate, neadecvate din punct de vedere termic sau de securitate la incendiu și calamități naturale.
  • Te conformezi cu Directiva Europeană cu privire la gestionarea datelor cu caracter personal, prin funcționalitățile asigurate: raportări de logging, drepturi de acces la informații.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?

Completează formularul pentru o consultanță GRATUITĂ!

Atașați documente

(copie carte identitate, copie carte de muncă, cererea completată și semnată)