Servicii de întocmire nomenclator arhivistic
Un Nomenclator Arhivistic este un instrument principal de lucru al fiecărui creator și deținător de arhivă, deoarece acesta stabilește termenul de păstrare al fiecărui document creat. Realizarea unui nomenclator cu termene de păstrare este obligatorie pentru orice creator și deținător de documente conform legislației în vigoare (Legea Arhivelor nr. 16/1996).
Specialiștii Arhivatorul vă oferă consultanță de specialitate în realizarea proiectului de nomenclator cu termene de păstrare și vă îndrumă în obținerea avizării de către Arhivele Naționale. Serviciile noastre includ, pe lângă elaborarea unui proiect de nomenclator arhivistic, și operațiuni de evaluare a arhivei ori de analiză a costurilor de gestiune și conservare a arhivei. Totodată, vă stăm la dispoziție cu informații utile privind soluțiile noastre de arhivare, pentru a ne asigura că avem parte de o colaborare optimă și avantajoasă pentru ambele părți.
Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!
Pasul #1 – Organigrama societății
Pasul #2 – Întocmirea propriu-zisă a Nomenclatorului
Pasul #3 – Aprobarea
Pasul #4 – Avizarea
Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!
Oferim soluții legale personalizate pentru arhivarea și depozitarea documentelor ce constituie arhiva firmei dumneavoastră. Deținem toate avizele şi autorizațiile de funcționare prevăzute de legislația în vigoare pentru următoarele servicii din domeniul arhivistic:
Asigurăm gratuit consultanță și diligență privind întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.
Sortăm, toaletăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva firmei dumneavoastră.
Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.
Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.
Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.
Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.
Oferim soluții inovative de business management în vederea automatizării și optimizării fluxurilor de lucru.
Indexăm documentele companiei în format digital, creând o arhivă electronică securizată, cu valoare legală și juridică.
Generăm semnături digitale simple, avansate sau calificate pentru atestarea documentelor cu valoare administrativă și juridică.
Transportăm documentele cu mijloace auto proprii, autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.
Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.
REDUCEREA UTILIZĂRII HÂRTIEI ȘI A COSTURILOR DE TIPĂRIRE ȘI DEPOZITARE
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT
CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT
Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?
Completează formularul pentru o consultanță GRATUITĂ!