Servicii de arhivare documente fizice și electronice

Servicii de arhivare documente

Soluții legale, 100% personalizate, de arhivare a documentelor și digitalizare a companiilor. Bucură-te de mai mult spațiu pentru afacerea ta, eficientizează modul în care gestionezi documentele și fluxurile de lucru, cu ajutorul Arhivatorul!

PROIECT NOMENCLATOR ARHIVISTIC

Pentru clienții a căror arhive se află în depozitele noastre, asigurăm consultanță gratuită în întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.

ARHIVARE DOCUMENTE

Sortăm, igienizăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva companiei.

LOGISTICĂ ȘI TRANSPORT

Transportăm documentele cu mijloace auto proprii, autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.

ÎNDOSARIERE ȘI LEGĂTORIE

Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.

DISTRUGERE SECURIZATĂ

Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.

DEPOZITARE ȘI MANAGEMENT

Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.

SCANARE/RETRO-DIGITIZARE ARHIVĂ

Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.

ARHIVARE ELECTRONICĂ LEGALĂ

Indexăm documentele companiei în format digital, creând o arhivă electronică securizată, cu valoare legală și juridică.

SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ

Generăm semnături digitale simple, avansate sau calificate pentru atestarea documentelor cu valoare administrativă și juridică.

DIGITALIZARE COMPANII

Oferim soluții inovative de business management în vederea automatizării și optimizării fluxurilor de lucru.

EMITERE ADEVERINȚE ANGAJAȚI

Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.

Arhivatorul este prezent la nivel național

Depozitele de siguranță Arhivatorul sunt localizate în puncte-cheie la nivel național: Cluj, Timișoara, București.

DEPOZITUL CENTRAL TRANSILVANIA

Luncani, Județ Cluj

DEPOZITUL REGIONAL BUCUREȘTI

Chitila, Județ Ilfov

DEPOZITUL REGIONAL TIMIȘOARA

Dumbravița, Județ Timiș

Pentru siguranța documentelor arhivei tale, alege ARHIVATORUL

Beneficiază de o sesiune de evaluare gratuită a arhivei, cu unul dintre specialiștii Arhivatorul. Împreună, vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivare și gestionare documente.

SOLICIT EVALUARE GRATUITĂ SOLICIT EVALUARE GRATUITĂ

mai mult spațiu pentru afacerea ta

Indiferent că îți dorești să eliberezi un spațiu ocupat de 10 cutii cu documente sau ai nevoie să muți o arhivă cu sute de cutii, la Arhivatorul găsești soluții complete și certificate, la prețuri competitive. Îți oferim arhivarea și depozitarea documentelor, digitalizarea și distrugerea securizată a acestora, conform legislației actuale din domeniul arhivistic.

Optimizăm costuri și eliberăm spații

Știm cât de importante sunt resursele afacerii tale și de aceea te ajutăm să eficientizezi costurile și spațiile disponibile.

Identificăm rapid documentele arhivate

La cererea ta, identificăm și eliberăm documente din arhivă în termen de 24H în format fizic și 2H în format electronic.

Asigurăm securitate și siguranță la depozitare

În depozitele Arhivatorul securitatea și siguranța documentelor este o prioritate, astfel riscul de a pierde, rătăci sau deteriora documentele este eliminat.

Respectăm reglementările legale din domeniul arhivistic

Toate soluțiile de arhivare oferite clienților noștri respectă reglementările legale în vigoare: Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și Legea Arhivelor Electronice nr. 135/2007.

Pentru noi, arhivele nu sunt o problemă

Intră în contact cu unul dintre consultanții noștri arhivistici și împreună vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivarea și gestionarea documentelor companiei tale!

Solicită EVALUARE GRATUITĂ a arhivei!

EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI

Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul

MIHAELA TUDOR

Wopfinger Transportbeton SRL

O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!

MAGDALENA TOADER

SCG Smart Corporation Group

Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.

CORINA AGAFIU

INDUSTRIAL SOFTWARE

Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!

Servicii de Arhivare