Semnătură electronică

Aveți nevoie de o semnătură electronică pentru eficientizarea schimbului de documente la nivel intern și extern? Specialiștii Arhivatorul vă propun să apelați la o semnătură digitală, ideală pentru transmiterea corespondenței cu valoare formală (administrativă) și juridică.

Semnătura digitală oferită de Arhivatorul prezintă un nivel înalt de securitate, fiind obținută pe baza unui sistem digital care permite identificarea ușoară și fără echivoc a semnatarului.

Semnătura electronică se realizează cu ajutorul unei platforme de încredere, cu o interfață intuitivă și prietenoasă cu utilizatorul, prin intermediul unor fluxuri de semnare particularizate.

Aveți nevoie de ajutorul nostru?

Solicitați ofertă!

Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!

Tipuri de semnătură electronică

Soluțiile Arhivatorul includ trei tipuri de semnătură electronică, conform Regulamentului eIDAS(910/2014), fiecare dintre ele fiind recomandate în funcție de profilul afacerii, dar și de nevoile dvs. specifice. Dacă nu sunteți sigur ce tip de semnătură electronică vi se potrivește, specialiștii noștri sunt pregătiți să vă ghideze spre cea mai bună variantă.


Semnătură electronică calificată

  • are valoare juridică (poate înlocui semnătura olografă) și este non-repudiabilă;
  • necesită identificarea utilizatorului;
  • utilizare în documentele și acordurile oficiale între persoane fizice, societăți comerciale și instituții;
  • nivel de încredere și securitate crescut.

Semnătură electronică simplă

  • nu are valoare juridică;
  • nu necesită identificarea utilizatorului;
  • utilizare pentru documentele cu grad scăzut de risc (procese verbale, note de comandă);
  • nivel scăzut de încredere.

Semnătură digitală avansată

  • are un nivel mediu de încredere;
    necesită identificarea utilizatorului;
  • utilizare în fluxurile interne din companii;
  • nivel de încredere și securitate suficient de mare pentru documente administrative.

SEMNĂTURA ELECTRONICĂ ÎN 4 PAȘI

Pasul #1 – Solicitare semnătură digitală online

  • Solicitați eliberarea unei semnături electronice, completând formularul de mai jos;

Pasul #2 – Consultanță de specialitate

  • Specialiștii noștri vor lua legătura cu dvs. pentru a stabili împreună tipul de semnătură dorit ( semnătură electronică calificată, avansată sau simplă);

Pasul #3 – Emiterea certificatului ales

  • Alegeți metoda de identificare a semnatarului: fie identificare video la distanță (din fața ecranului, nu necesită deplasare), fie la un reprezentat al companiei sau la un notariat.
  • Primiți link-ul și codul unic pentru activarea semnăturii digitale și pentru setarea parolei;

Pasul #4 – Înregistrarea pe platformă (OPȚIONAL)

  • Configurăm platforma în funcție de cerințele dvs. și vă oferim acces securizat pentru semnarea digitală a documentelor, prin intermediul unor fluxuri de semnare particularizate;
  • Setăm permisiuni de acces pentru utilizatori, dublate de sistemul de auditare ce poate urmări și stoca toate fluxurile de lucru realizate în cadrul platformei.

Aveți nevoie de ajutorul nostru?

Solicitați ofertă!

Beneficiați de cele mai inovative soluții de arhivare și gestionare documente! Contactați echipa Arhivatorul pentru a primi toate informațiile de care aveți nevoie!

SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE

Oferim soluții legale personalizate pentru arhivarea și depozitarea documentelor ce constituie arhiva firmei dumneavoastră. Deținem toate avizele şi autorizațiile de funcționare prevăzute de legislația în vigoare pentru următoarele servicii din domeniul arhivistic:

Proiect de Nomenclator Arhivistic

Asigurăm gratuit consultanță și diligență privind întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.

Arhivare documente

Sortăm, toaletăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva firmei dumneavoastră.

Îndosariere și legătorie

Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.

Distrugere securizată

Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.

Depozitare și management

Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.

Scanare documente - Retro-digitizarea arhivei istorice

Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.

Digitalizarea companiilor

Oferim soluții inovative de business management în vederea automatizării și optimizării fluxurilor de lucru.

Arhivă electronică legală

Indexăm documentele companiei în format digital, creând o arhivă electronică securizată, cu valoare legală și juridică.

Semnătură electronică

Generăm semnături digitale simple, avansate sau calificate pentru atestarea documentelor cu valoare administrativă și juridică.

Logistică și transport

Transportăm documentele cu mijloace auto proprii, autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.

Emitere adeverințe

Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.

BENEFICIILE ȘI AVANTAJELE ZERO HÂRTII
  • Optimizarea costurilor și eliberarea spațiuluili
  • Regăsirea rapidă, chiar și în caz de audit/control, a documentelor păstrate și gestionate conform Legii Arhivelor
  • Eliminarea riscului de a pierde și rătăci documente sau de a încălca prevederile GDPR
  • Accesarea securizată și de la distanță a documentelor
  • Digitalizarea tuturor proceselor de managment al documentelor
  • Distrugerea documentelor în conformitate cu legea
  • Prezentarea corespunzătoare în fața organelor de control
  • Permite monitorizarea și analiza în timp real a proiectelor și a întregului business
  • Automatizarea acțiunilor și proceselor repetitive
 
 
60%

REDUCEREA UTILIZĂRII HÂRTIEI ȘI A COSTURILOR DE TIPĂRIRE ȘI DEPOZITARE

 
 
47%

CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT

 
 
75%

CREȘTEREA NUMĂRULUI DE DOCUMENTE EMISE LA TIMP ȘI ÎN FORMAT CORECT

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta?

Completează formularul pentru o consultanță GRATUITĂ!

Atașați documente

(copie carte identitate, copie carte de muncă, cererea completată și semnată)