SOLUȚIE END-TO-END ÎN 4 PAȘI

Ne dedicăm furnizării de soluții personalizate prin intermediul primului concept din România de management integrat al documentelor.

Arhivăm documente și digitalizăm companii

Împreună, rezolvăm problemele trecutului și descoperim oportunitățile viitorului

CE NE RECOMANDĂ?

2500+CLIENȚI
MULȚUMIȚI
3LOCAȚII DE DEPOZITARE
250+KM CAPACITATE DE DEPOZITARE
30+EXPERȚI ÎN ARHIVARE
100%CAPITAL ROMÂNESC

SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE

Oferim soluții legale, 100% personalizate, pentru arhivarea documentelor ce constituie arhiva companiei tale. Deținem toate avizele şi autorizațiile de funcționare, prevăzute de legislația în vigoare, pentru următoarele servicii din domeniul arhivistic.

Icon Proiect Nomenclator Arhivistic
Icon Proiect Nomenclator Arhivistic

PROIECT NOMENCLATOR ARHIVISTIC

Asigurăm gratuit consultanță și diligență privind întocmirea și aprobarea Nomenclatorului Arhivistic.
Icon Arhivare Documente
Icon Arhivare Documente

ARHIVARE DOCUMENTE

Sortăm, igienizăm, ordonăm, inventariem și selecționăm documentele din arhiva companiei.
Icon Logistica si Transport
Icon Logistica si Transport

LOGISTICĂ ȘI TRANSPORT

Transportăm documentele cu mijloace auto proprii, autorizate, asigurate și monitorizate prin GPS.
Icon Indosariere si Legatorie
Icon Indosariere si Legatorie

ÎNDOSARIERE ȘI LEGĂTORIE

Grupăm documentele în unități arhivistice, pe care le îndosariem și le certificăm conform legii.
Icon Distrugere Securizata
Icon Distrugere Securizata

DISTRUGERE SECURIZATĂ

Garantăm distrugerea integrală și confidențială a documentelor selecționate și aprobate în acest sens.
Icon Depozitare si Management
Icon Depozitare si Management

DEPOZITARE ȘI MANAGEMENT 

Conservăm documentele în condiții de maximă siguranță și oferim posibilitatea consultării lor în timp util.
Icon Retro Scanare Documente
Icon Retro Scanare Documente

SCANARE/RETRO-DIGITIZARE ARHIVĂ

Scanăm și păstrăm documentele în format digital pentru acces rapid și conservare de durată.
Icon Digitalizare Companii
Icon Digitalizare Companii

ARHIVARE ELECTRONICĂ LEGALĂ

Indexăm documentele companiei în format digital, creând o arhivă electronică securizată, cu valoare legală și juridică.
Icon Semnatura Digitala
Icon Semnatura Digitala
SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ
Generăm semnături digitale simple, avansate sau calificate pentru atestarea documentelor cu valoare administrativă și juridică.
Icon Digitalizare Companii
Icon Digitalizare Companii

DIGITALIZARE COMPANII

Oferim soluții inovative de business management în vederea automatizării și optimizării fluxurilor de lucru.
Icon Emitere Adeverinte
Icon Emitere Adeverinte

EMITERE ADEVERINȚE ANGAJAȚI

Întocmim și eliberăm adeverințe și certificate necesare pensionării foștilor salariați.

Acoperire națională - 3 depozite poziționate strategic

Arhivatorul se află în județele Cluj, Timiș, București

Alba Arad Argeș Bacău Bihor Bistrița-Năsăud Botoșani Brașov Brăila București Buzău Caraș-Severin Călărași Cluj Constanța Covasna Dâmbovița Dolj Galați Giurgiu Gorj Harghita Hunedoara Ialomița Iași Ilfov Maramureș Mehedinți Mureș Neamț Olt Prahova Satu Mare Sălaj Sibiu Suceava Teleorman Timiș Tulcea Vaslui Vâlcea Vrancea

AVANTAJELE COLABORĂRII CU NOI

Soluțiile Arhivatorul oferă o serie de avantaje importante pentru gestionarea cu succes a arhivei companiei tale

Sistem de gestiune și management integrat

Dispunem de un sistem de management integrat al documentelor care organizează și gestionează peste 250 km de arhivă, 750.000 containere de arhivare, 7.500.000 unități arhivistice și 2.250.000.000 de documente în format fizic.

Securitate și siguranță la depozitare

Asigurăm un microclimat optim pentru conservarea documentelor. Deținem autorizația de securitate la incediu, gradul 1 de rezistență la foc, și monitorizăm depozitele pe zone printr-o centrală conectată la ISU. Depozitele sunt dotate cu sisteme anti-incendiu și de securitate, inclusiv supraveghere video și control de acces restricționat.

Asigurări profesonale și de riscuri

Suntem asigurați pentru toate riscurile care pot să apară în timpul transportului, depozitării și managementului documentelor arhivate. În cazul puțin probabil în care apar situații neprevăzute, avem capacitatea de a asigura despăgubiri clienților noștri.

Experiență și calificare de specialitate

Ne asigurăm constant că membrii echipei Arhivatorul sunt la curent cu cele mai noi informații și tehnici de lucru din domeniul arhivistic, pentru a livra servicii la cel mai înalt nivel. Echipa noastră de specialiști cuprinde nu mai puțin de 5 arhiviști, 21 arhivari și 2 legători, care au parte de instruire constantă.

Promptitudine și responsabilitate în colaborare

Oferim promptitudine și consultanță în luarea deciziilor și găsirea celor mai potrivite soluții. De asemenea, solicitările de documente din partea clienților sunt soluționate în 2 ore de la înregistrarea acestora (pentru documentele în format electronic) sau în 24 de ore (pentru documentele în format fizic).

Flexibilitate și transparență în stabilirea costurilor

Suntem transparenți și flexibili cu clienții și colaboratorii noștri. Acest lucru înseamnă că te vom informa corect și vei primi toate detaliile și informațiile cu privire la procesele de arhivare cuprinse în soluția personalizată pe care am identificat-o împreună.

Accesarea rapidă și securizată a documentelor

Oferim acces rapid și securizat la documentele păstrate în depozitele Arhivatorul. La solicitările clienților, eliberăm documente în format fizic (în 24 ore) sau electronic (în 2 ore). Consultarea documentelor arhivate se realizează într-un spațiu special amenajat, care asigură și securitatea informațiilor.

Confidențialitate asigurată

Asigurăm confidențialitatea datelor de la preluare până la distrugerea documentelor, respectând normele GDPR și procesele interne de securitate a datelor. Fiecare departament are acces limitat, restricționăm accesul neautorizat și folosim carduri de acces pentru intrarea / ieșirea din depozite.

Pentru siguranța documentelor arhivei tale, alege ARHIVATORUL

Beneficiază de o sesiune de evaluare gratuită a arhivei, cu unul dintre specialiștii Arhivatorul. Împreună, vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivare și gestionare documente.

CE NE DEFINEȘTE?

La baza soluțiilor și serviciilor Arhivatorul, stau întotdeauna valorile noastre

Facem lucrurile cu
pasiune

Punem suflet și devotament în sarcinile și activitățile pe care le avem de îndeplinit

Consolidăm încrederea în toate colaborările

Suntem preocupați de construirea și consolidarea relațiilor bazate pe încredere

Muncim la standarde
înalte

Ne dedicăm muncii pe care o realizăm prin profesionalism, performanță și eficiență

Suntem întotdeauna proactivi

Luăm inițiativă și ne asumăm responsabilitatea de a căuta soluții oricât de dificile sunt situațiile

Ne dezvoltăm și educăm continuu

Suntem conștienți de importanța evoluției, de aceea investim constant în creșterea și dezvoltarea membrilor echipei

EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI

Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul

MIHAELA TUDOR

Wopfinger Transportbeton SRL

O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!

MAGDALENA TOADER

SCG Smart Corporation Group

Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.

CORINA AGAFIU

INDUSTRIAL SOFTWARE

Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!

ABONEAZĂ-TE LA NEWSLETTER

Fii la curent cu informații relevante despre arhivarea documentelor si digitalizarea companiilor.