Arhivatorul oferă soluții de arhivare și depozitare documente end-to-end în 4 pași
Ne dedicăm furnizării de soluții personalizate prin intermediul primului concept din România de management integrat al documentelor.
Descoperă Arhivatorul - Depozit de Siguranță
Află mai multe despre noi și echipa noastră urmărind acest video de prezentare.
Arhivăm documente și digitalizăm companii
Împreună, rezolvăm problemele trecutului și descoperim oportunitățile viitorului
CE NE RECOMANDĂ?
MULȚUMIȚI
SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE
Oferim soluții legale, 100% personalizate, pentru arhivarea documentelor ce constituie arhiva companiei tale. Deținem toate avizele şi autorizațiile de funcționare, prevăzute de legislația în vigoare, pentru următoarele servicii din domeniul arhivistic.
PROIECT NOMENCLATOR ARHIVISTIC
ARHIVARE DOCUMENTE
LOGISTICĂ ȘI TRANSPORT
ÎNDOSARIERE ȘI LEGĂTORIE
DISTRUGERE SECURIZATĂ
DEPOZITARE ȘI MANAGEMENT
SCANARE/RETRO-DIGITIZARE ARHIVĂ
ARHIVARE ELECTRONICĂ LEGALĂ
DIGITALIZARE COMPANII
EMITERE ADEVERINȚE ANGAJAȚI
Servicii arhivare & depozitare documente cu acoperire națională - 3 depozite poziționate strategic
Depozitele Arhivatorul se află în județele Cluj, Timiș, București
AVANTAJELE COLABORĂRII CU NOI
Soluțiile Arhivatorul oferă o serie de avantaje importante pentru gestionarea cu succes a arhivei companiei tale
Sistem de gestiune și management integrat
Dispunem de un sistem de management integrat al documentelor care organizează și gestionează peste 250 km de arhivă, 750.000 containere de arhivare, 7.500.000 unități arhivistice și 2.250.000.000 de documente în format fizic.
Securitate și siguranță la depozitare
Asigurăm un microclimat optim pentru conservarea documentelor. Deținem autorizația de securitate la incediu, gradul 1 de rezistență la foc, și monitorizăm depozitele pe zone printr-o centrală conectată la ISU. Depozitele sunt dotate cu sisteme anti-incendiu și de securitate, inclusiv supraveghere video și control de acces restricționat.
Asigurări profesonale și de riscuri
Suntem asigurați pentru toate riscurile care pot să apară în timpul transportului, depozitării și managementului documentelor arhivate. În cazul puțin probabil în care apar situații neprevăzute, avem capacitatea de a asigura despăgubiri clienților noștri.
Experiență și calificare de specialitate
Ne asigurăm constant că membrii echipei Arhivatorul sunt la curent cu cele mai noi informații și tehnici de lucru din domeniul arhivistic, pentru a livra servicii la cel mai înalt nivel. Echipa noastră de specialiști cuprinde nu mai puțin de 5 arhiviști, 21 arhivari și 2 legători, care au parte de instruire constantă.
Promptitudine și responsabilitate în colaborare
Oferim promptitudine și consultanță în luarea deciziilor și găsirea celor mai potrivite soluții. De asemenea, solicitările de documente din partea clienților sunt soluționate în 2 ore de la înregistrarea acestora (pentru documentele în format electronic) sau în 24 de ore (pentru documentele în format fizic).
Flexibilitate și transparență în stabilirea costurilor
Suntem transparenți și flexibili cu clienții și colaboratorii noștri. Acest lucru înseamnă că te vom informa corect și vei primi toate detaliile și informațiile cu privire la procesele de arhivare cuprinse în soluția personalizată pe care am identificat-o împreună.
Accesarea rapidă și securizată a documentelor
Oferim acces rapid și securizat la documentele păstrate în depozitele Arhivatorul. La solicitările clienților, eliberăm documente în format fizic (în 24 ore) sau electronic (în 2 ore). Consultarea documentelor arhivate se realizează într-un spațiu special amenajat, care asigură și securitatea informațiilor.
Confidențialitate asigurată
Asigurăm confidențialitatea datelor de la preluare până la distrugerea documentelor, respectând normele GDPR și procesele interne de securitate a datelor. Fiecare departament are acces limitat, restricționăm accesul neautorizat și folosim carduri de acces pentru intrarea / ieșirea din depozite.
Pentru siguranța documentelor arhivei tale, alege ARHIVATORUL
Beneficiază de o sesiune de evaluare gratuită a arhivei, cu unul dintre specialiștii Arhivatorul. Împreună, vom găsi cele mai bune soluții pentru arhivare și gestionare documente.
CE NE DEFINEȘTE?
La baza soluțiilor și serviciilor Arhivatorul, stau întotdeauna valorile noastre
Facem lucrurile cu
pasiune
Punem suflet și devotament în sarcinile și activitățile pe care le avem de îndeplinit
Consolidăm încrederea în toate colaborările
Suntem preocupați de construirea și consolidarea relațiilor bazate pe încredere
Muncim la standarde
înalte
Ne dedicăm muncii pe care o realizăm prin profesionalism, performanță și eficiență
Suntem întotdeauna proactivi
Luăm inițiativă și ne asumăm responsabilitatea de a căuta soluții oricât de dificile sunt situațiile
Ne dezvoltăm și educăm continuu
Suntem conștienți de importanța evoluției, de aceea investim constant în creșterea și dezvoltarea membrilor echipei
Întrebări frecvente despre arhivarea documentelor:
Cum mă poate ajuta Arhivatorul în procesul de arhivare a documentelor?
Arhivatorul îți oferă soluții eficiente de arhivare, personalizate în funcție de nevoile firmei tale. De la servicii arhivare documente în depozite fizice și până la retrodigitizare sau arhivare electronică, Arhivatorul îți este un adevărat partener care prețuiește siguranța și confidențialitatea documentelor firmei tale.
Cum mă poate ajuta Arhivatorul cu depozitarea documentelor?
Arhivatorul este o firmă arhivare care îți oferă posibilitatea de a depozita documentele atât fizic, în una dintre cele trei locații din țară (jud. Cluj, jud. Timiș și București), sau electronic, în sisteme securizate de tip cloud.
Ce condiții trebuie să îndeplinesc din poziția de deținător de documente?
Dacă vrei să optimizezi sistemul de depozitare a documentelor, atunci ar trebui, din poziția de beneficiar sau deținător al documentelor, să îndeplinești următoarele condiții: să pui la dispoziția Arhivatorul documentele pe care vrei să le arhivezi, să te asiguri că documentele sunt protejate și că sunt depozitate în condiții de deplină confidențialitate și siguranță (siguranță la incendiu, îngheț, umiditate), adică să respecți reglementările impuse de către Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, respectiv Legea 135/2007 privind arhivarea electronică.
Ce provocări pot întâmpina în procesele de arhivare și prelucrare a documentelor?
Arhivarea documentelor presupune o răspundere destul de mare, iar provocări pot apărea la orice pas. De la diversitatea documentelor care trebuie să fie arhivate, la respectarea confidențialității, la protejarea actelor și chiar la dificultăți în ceea ce privește digitalizarea, acestea sunt provocări pe care Arhivatorul le poate acoperi cu succes.
Sunt în siguranță documentele stocate în depozitele Arhivatorul?
Depozitele Arhivatorul sunt realizate astfel încât să poată gestiona în mod eficient documente, iar acestea să poată fi protejate de cele mai frecvente pericole. Documentele sunt monitorizate și depozitate în condiții de siguranță, securitate și confidențialitate, astfel încât tu să poți fi sigur că ai făcut alegerea corectă.
Cum și cât de repede îmi pot accesa documentele arhivate în depozitele Arhivatorul?
Accesul la documentele digitale stocate în sistemele Arhivatorul se poate face cu ușurință, acesta fiind acordat doar unui număr limitat de persoane de încredere (sistem securizat). În cazul arhivelor fizice, este nevoie de o solicitare prealabilă, iar din momentul primirii cererii accesul la documentele poate fi în maxim 2 H în format electronic (scanat) sau maxim 24 H în forma fizic, la sediul companiei sau instituției tale.
În ce constă scanarea documentelor (retrodigitizarea)?
Retrodigitizarea presupune tranziția unui document din trecut (exemplu: o factură emisă anul trecut) din forma sa analogică în formă digitală, în acest sens folosindu-se scanarea. Documentele retrodigitizate pot fi mai ușor de gestionat, cu costuri mai mici și acces facil la documente.
Cum mă mai poate ajuta Arhivatorul?
Dincolo de a-ți oferi soluțiile potrivite de arhivare și management documente, la Arhivatorul găsești și consultanță profesională care să te ghideze spre alegerea celei mai bune forme de arhivare și depozitare documente, dar și servicii de distrugere documente atunci când acestea depășesc termenul legal de menținere în arhivă. În final, Arhivatorul este partenerul tău atunci când vine vorba de soluții de gestionare a documentelor și arhivelor firmei tale, oferind, de-a lungul proceselor, procedurile legale de asigurare a calității, siguranței și confidențialității datelor.
EI AU ÎNCREDERE ÎN NOI
Clienți care au beneficiat de serviciile Arhivatorul
MIHAELA TUDOR
Wopfinger Transportbeton SRL
O companie de încredere cu angajați gata oricând să te ajute, să îți explice fiecare pas pe care trebuie să îl parcurgi. Recomand cu încredere!
MAGDALENA TOADER
SCG Smart Corporation Group
Întreaga echipă Arhivatorul ne-a oferit servicii de înalta calitate, promptitudine și profesionalism. Recomand celor care au nevoie de aceste servicii.
CORINA AGAFIU
INDUSTRIAL SOFTWARE
Foarte mulțumite de discuția inițială, preluarea documentelor și colaborarea post arhivare. Profesionalismul la el acasa. Mulțumim, ARHIVATORUL!
ABONEAZĂ-TE LA NEWSLETTER
Fii la curent cu informații relevante despre arhivarea documentelor si digitalizarea companiilor.