Localizarea celor trei depozite a fost gândită strategic pentru a asigura proximitate companiilor multinaționale, mari și medii care dispun de sediu și puncte de lucru în mai multe zone ale țării. Prin această acoperire națională Arhivatorul poate asigura accesul rapid la documentele arhivate, în original, într-un timp scurt, astfel facilitând desfășurarea rapidă a proceselor de business.